KI-Beratung & Umsetzung für den Mittelstand
KI, die nicht
im Workshop endet.
Sondern läuft.
Wir finden die Abläufe, in denen KI euch wirklich Arbeit abnimmt – und bauen die Lösung direkt in eure Systeme ein. Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb, aus einer Hand.
Pragmatisch statt Hype. Klein starten, Nutzen sehen, dann ausbauen.
Vorher: Anfrage lesen, Preise suchen, Angebot von Hand tippen.
Mit KI: Anfrage ausgelesen, Positionen zugeordnet, Entwurf vorbereitet.
Euer Team prüft · versendet mit einem Klick
Klarer Fokus
Wir starten dort, wo KI euch spürbar Zeit spart.
Gebaut, nicht nur beraten
Wir setzen selbst um – keine Foliensätze zum Abheften.
In euren Systemen
Angebunden an CRM, ERP, E-Mail und Ablage.
Was ihr zurückbekommt
Ihr gebt uns einen Aufgabenbereich.
Wir nehmen ihn euch ab.
Keine Folien, kein Strategiepapier: Wir übernehmen Arbeit, die euer Team heute jeden Tag von Hand erledigt. Die KI macht die Routine, euer Team gibt frei. Darum kostet das einen Bruchteil einer Stelle.
Inhaber · Handwerk & Dienstleistung
21:15 Uhr, Küchentisch. Das dritte Angebot heute.
Was euch das kostetEin Angebot kostet schnell 1–2 Stunden Fachkraft-Zeit. Bei 10 Anfragen pro Woche sind das 10–20 Stunden, auch für Angebote, die nie unterschrieben werden. Und wer zu spät anbietet, verliert den Auftrag an den Schnelleren.
Wir übernehmen die Vorarbeit. Aus Anfrage, Aufmaß oder E-Mail wird in Minuten ein fertiger Angebotsentwurf mit euren Preisen. Ihr prüft, passt an, verschickt.
Mit eurem eigenen Fall testenHeute
- Anfrage lesen und Daten abtippen
- Artikel und Preise zusammensuchen
- Angebot von Hand kalkulieren und schreiben
Mit Innofy
- Anfrage wird automatisch ausgelesen
- Positionen mit euren Preisen vorkalkuliert
- Entwurf liegt zur Freigabe bereit
„Aufmaß auf der Baustelle nehmen, alles per Hand in den PC übertragen, dann für jede Firma ein individuelles Angebot kalkulieren — das hat pro Auftrag Stunden gedauert. Seit wir die Kalkulation mit KI automatisiert haben, läuft die Angebotserstellung praktisch auf Autopilot.“
Kundenservice · E-Mail, WhatsApp, Chat
Freitag, 17:42 Uhr. Die Anfrage bleibt bis Montag liegen.
Was euch das kostetWer nach vier Stunden antwortet, hat den Kunden oft schon verloren: Der Erste, der antwortet, bekommt den Auftrag. Und eine unbeantwortete Reklamation am Wochenende endet schnell als schlechte Google-Bewertung.
Wir beantworten eure Anfragen. In Sekunden, rund um die Uhr, auf jedem Kanal. Routinefälle werden direkt erledigt, alles Besondere landet vorsortiert bei eurem Team.
Mit eurem eigenen Fall testenHeute
- Postfach und WhatsApp nebenbei durchsehen
- Standardfragen immer wieder neu beantworten
- Reklamationen warten bis zum nächsten Werktag
Mit Innofy
- Jede Anfrage sofort beantwortet
- Reklamationen nach euren Regeln erledigt
- Sonderfälle mit Zusammenfassung an euer Team
„Wenn nachts um 3 ein Produkt im Automaten hängenbleibt, hat der Kunde früher bis zum nächsten Morgen gewartet — oder direkt eine schlechte Bewertung geschrieben. Jetzt werden die Reklamationen rund um die Uhr abgewickelt und berechtigte Anfragen sofort erstattet.“
Büro & Buchhaltung
Der Stapel neben dem Drucker. Und die Frist naht.
Was euch das kostetBelege abtippen, sortieren, vorkontieren: Das macht, wer gerade Zeit hat. Meist ist das eine Fachkraft, die für Tipparbeit zu teuer ist. Und der Stapel wächst jeden Tag weiter.
Wir erfassen eure Belege. Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen, mit Bestellungen abgeglichen und vorkontiert an DATEV, euer ERP oder eure Buchhaltung übergeben.
Mit eurem eigenen Fall testenHeute
- Rechnungen öffnen und abtippen
- Mit Bestellung und Lieferschein abgleichen
- Sortieren, ablegen, Fristen im Kopf behalten
Mit Innofy
- Belege automatisch erkannt und ausgelesen
- Abgleich und Vorkontierung erledigt
- Nur Abweichungen landen bei euch
„Belege sortieren, kategorisieren, vorkontieren — das haben bei uns Werkstudenten und Mitarbeiter gemacht, Tag für Tag. Große Teile laufen jetzt automatisiert. Wir konnten unsere Personalkosten in dem Bereich um die Hälfte senken.“
Einstellen oder automatisieren?
Mehr Arbeit als Hände?
Ihr müsst nicht gleich einstellen.
Die nächste Bürokraft ist nicht immer die beste Antwort. Für Routinearbeit gibt es einen schnelleren und günstigeren Weg.
Rechnet selbst
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Wie viel davon wegfallen kann, rechnen wir im Erstgespräch mit euren echten Abläufen durch.
Ersparnis gemeinsam prüfen| Kriterium | Neue Stelle | Innofy übernimmt |
|---|---|---|
| Kosten | Volles Gehalt plus Nebenkosten, jeden Monat | Ein Bruchteil davon |
| Bis es läuft | Stelle ausschreiben, suchen, einarbeiten: oft Monate | Wenige Wochen bis zum Start |
| Verfügbarkeit | Bürozeiten, Urlaub und Krankheit | Rund um die Uhr, auch am Wochenende |
| Mehr Arbeit | Nächste Stelle nötig | Wächst mit, ohne neue Stelle |
| Euer Team | Neue Person, die eingearbeitet werden muss | Bestehendes Team wird entlastet und macht die anspruchsvolle Arbeit |
Wo ein Mensch die bessere Wahl ist, sagen wir euch das im Erstgespräch.
Was wir für euch tun
Von der Idee
bis zum laufenden System.
Viele KI-Projekte bleiben in der Strategiephase stecken. Wir begleiten euch den ganzen Weg – und messen uns daran, was am Ende im Alltag läuft.
Erstgespräch buchenEuer Telefon ist der größte Engpass? Zu unseren KI-Telefonagenten
Potenzialanalyse
Wir schauen uns eure Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI spürbar Zeit spart – priorisiert nach Aufwand und Wirkung.
Konzept & Pilot
Für den wichtigsten Ablauf bauen wir einen funktionierenden Pilot mit euren echten Daten. Ihr seht das Ergebnis, bevor ihr groß investiert.
Umsetzung & Anbindung
Wir bauen die Lösung fertig und binden sie an eure Systeme an: CRM, ERP, E-Mail, Ablage oder Branchensoftware.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Start betreuen wir die Technik, prüfen die Ergebnisse und bauen weitere Abläufe aus, wenn sich der erste bewährt hat.
Euer Wissen.
Unsere Umsetzung.
Ihr kennt eure Abläufe am besten. Wir übersetzen sie in KI-Lösungen, die zu euren Systemen passen – und bleiben nach dem Start ansprechbar.
So arbeiten wir
Ehrlich in der Einschätzung.
Konsequent in der Umsetzung.
- Wir sagen auch, wo KI sich nicht lohnt.
Nicht jeder Ablauf braucht KI. Wir priorisieren nach Aufwand und Wirkung und empfehlen nur, was sich für euch rechnet.
- Ihr behaltet die Kontrolle.
Ihr legt fest, was automatisch läuft und was ein Mensch freigibt. Entscheidungen bleiben bei eurem Team.
- Datenschutz von Anfang an.
Wir klären Datenflüsse, Dienstleister und Aufbewahrung, bevor etwas live geht – inklusive der passenden Vereinbarungen.
So starten wir
Erst verstehen.
Dann bauen.
Wir beginnen mit einem klaren Ziel und einem überschaubaren Umfang. Ausgebaut wird, wenn sich der erste Ablauf bewährt hat.
Erstgespräch
Wo geht bei euch die meiste Zeit verloren? Wir schauen auf eure Abläufe, Systeme und Ziele.
Potenzialanalyse
Wir bewerten die Kandidaten nach Aufwand und Wirkung und schlagen den besten Startpunkt vor.
Pilot
Wir bauen den ersten Ablauf mit euren echten Daten und testen ihn gemeinsam mit eurem Team.
Rollout & Betreuung
Nach eurer Freigabe geht die Lösung live. Wir betreuen sie und bauen weitere Abläufe aus.
Ein klarer Leistungsumfang
Klein anfangen.
Schnell Ergebnisse sehen.
Nach dem Erstgespräch bekommt ihr ein Angebot mit klarem Umfang – passend zu euren Abläufen, Systemen und Zielen.
Erstgespräch buchen- 01
Analyse
Abläufe aufnehmen, Potenziale bewerten, Startpunkt festlegen.
- 02
Pilot & Umsetzung
Lösung bauen, anbinden und gemeinsam testen.
- 03
Betreuung
Technischer Betrieb, Anpassungen und Ausbau nach Bedarf.
Förderung
Wir prüfen mit euch passende Förderprogramme. Zum Förderfinder
Wir wissen noch nicht genau, wo KI uns hilft. Ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall. Im Erstgespräch und in der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure Abläufe und zeigen, wo sich KI lohnt – und wo nicht.
Macht ihr nur Beratung oder setzt ihr auch um?
Beides, aus einer Hand. Wir bauen die Lösungen selbst, binden sie an eure Systeme an und betreuen sie nach dem Start. Ihr bekommt keine Präsentation, sondern einen laufenden Ablauf.
Müssen wir unsere Software wechseln?
In der Regel nicht. Wir binden die KI an eure vorhandenen Systeme an, etwa CRM, ERP, E-Mail oder Ablage. Welche Anbindung möglich ist, prüfen wir vorab.
Wie geht ihr mit unseren Daten um?
Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden, welche Dienstleister beteiligt sind, wer Zugriff hat und wann gelöscht wird. Dazu gehören die passenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Wo möglich setzen wir auf Anbieter mit Servern in der EU.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Ablauf, den Anbindungen und dem gewünschten Umfang ab. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr ein Angebot mit klarem Leistungsumfang. Wir starten bewusst klein, damit ihr den Nutzen seht, bevor ihr mehr investiert.
Gibt es Förderung für KI-Projekte?
Oft ja. Bund und Länder fördern Digitalisierung und KI im Mittelstand. Wir prüfen gemeinsam, welche Programme für euer Vorhaben infrage kommen.
Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?
Ihr bringt euer Wissen über die Abläufe ein und testet die Ergebnisse. Die technische Arbeit übernehmen wir. Typisch sind ein Analyse-Termin, kurze Abstimmungen während des Pilots und ein gemeinsamer Test vor dem Start.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten für eure Abläufe.
Danach wisst ihr, wo KI sich lohnt.
Wir schauen gemeinsam auf eure zeitfressendsten Abläufe, eure Systeme und eure Ziele. Wählt einfach einen Termin im Kalender.